Анализ важнейших экономических показателей аптечной организации.

Экономическая деятельность аптечной организации является отражением таких Элементов

товарного обращения, как поступление и продажа. В аптечных организациях процесс обращения

товаров характеризуется товарооборотом.

Товарооборот состоит из трех разделов, между которыми существует балансовая связь.

Товарооборот можно рассматривать и как финансово-экономический показатель торговой

деятельности аптеки, характеризующий расход товаров.

Товарооборот — объем продаж товаров и оказания услуг в денежном выражении за

определенный период времени.

Расход (в том числе, реализация ЛС и ИМН) является одним из основных экономических

показателей деятельности аптечной организации, поскольку от него зависят объемы валовой и

чистой прибыли, издержек. Поэтому прогнозирование основных экономических показателей

деятельности аптеки (объема реализации, валовой и чистой прибыли, товарных запасов, издержек)

начинается с прогноза годового объема реализации.

Объем реализации ЛС и ИМН измеряется в абсолютных показателях (сумма в рублях).

Качественными показателями являются: реализация на одного жителя; реализация на одного

работника (производительность труда); реализация по группам товаров.

На величину товарооборота аптечной организации влияют следующие факторы:

 товарная номенклатура;

 объем товарных запасов;

 численность населения;

 количество аптечных и лечебно-профилактических учреждений;

 число врачей и фармацевтических работников;

 характер потребителей товаров аптечного ассортимента;

 способ продажи;

 интенсивность и эластичность спроса;

 уровень цен;

 качество информационной работы и т.д.

Под влиянием одних факторов объем реализации может увеличиваться. Другие факторы,

наоборот, сдерживают реализацию ЛП и ИМИ.

Повышают объем продаж следующие факторы: рост числа врачей и провизоров, старение

населения, рост доли высокоэффективных ЛП, увеличение бюджетных ассигнований на

здравоохранение и др.

Сдерживают рост объема продаж ЛП и ИМИ: отпуск более половины лекарств по

рецептам, запрещение рекламы ЛП и информации населения о новых ЛП, отпускаемых по

рецептам, необходимость промежуточного потребителя (врача).

Общей положительной тенденцией является ежегодное увеличение объема реализации

аптеки, которое связано с расширением ассортимента, совершенствованием работы

товаропроводящей сети, увеличением доходов населения и т.д.

Аптечные организации осуществляют продажу товаров для личного, семейного,

домашнего или совместного потребления. Такой вид реализации называется розничным

товарооборотом

Общий объем розничной реализации может быть разделен на отдельные составные части,

т. е. иметь определенную структуру, при изучении которой используются определенные признаки

Характер потребителя — Объем продажи товаров населению для личного,

семейного, домашнего использования. Объем продажи

товаров организациям — институциональным

потребителям (больницы, санатории, детские сады и т.д.),

через которые осуществляется совместное потребление.

Такая продажа может производиться как по безналичному,

так и за наличный расчет.

Товарная номенклатура — Фармацевтические товары (ЛС, ИМН).

Парафармацевтические товары (санитарно-гигиенические

средства, предметы ухода за больными и др.). Прочие

товары (медицинские приборы, посуда для медицинских

целей и др.).

Способ продажи —  Объем продаж по рецептам. Объем продаж по

безрецептурному отпуску.

Получение доходов является одной из важнейших целей любой коммерческой

организации.

Валовая прибыль (торговые наложения) — разница между стоимостью реализованных ЛП

и ИМН в розничных и оптовых ценах.

Валовая прибыль может быть получена как в результате реализации товаров (торговые

наложения), так и от внереализационной деятельности.

Основными внереализационными доходами являются: доходы от сдачи имущества в

аренду; полученные по акциям и другим ценным бумагам; штрафы и пени; средства и имущество,

полученное безвозмездно и др.

На показатель валовой прибыли влияют следующие факторы: величина объема реализации

(с увеличением товарооборота растет валовая прибыль);

1. средний уровень торговой надбавки (чем выше средний уровень торговой

надбавки, тем больше валовая прибыль аптеки);

2. структура реализации (преобладание в структуре ЛС со свободной торговой

надбавкой увеличивает размер валовой прибыли); организация сбыта и

порядок закупки товаров (если канал товародвижения прямой, то размер

торговой надбавки может быть больше, чем при поставке через

посредников).

Общей положительной тенденцией является увеличение валовой прибыли.

Валовая прибыль измеряется как в абсолютном (сумма в рублях), так и в относительном

показателе — уровне валовой прибыли (торговая маржа):

Если торговая наценка составляет процент надбавки к оптовой цене, то торговая маржа —

процент от розничной цены. Если аптека хочет получить заданный уровень торговой маржи, ей

необходимо установить определенный уровень торговой наценки.

Средняя торговая наценка 25 % дает маржу 20 %, торговая наценка 50 % — маржу 33%, а

чтобы иметь маржу 50%, необходима наценка 100%.

Необходимым условием бесперебойного обеспечения населения и ЛПУ товарами

аптечного ассортимента является наличие товарных запасов.

Товарные запасы — все товары, находящиеся во владении фирмы и предназначенные для

продажи, в том числе, товары в пути.

Товарные запасы измеряются:

106

 в натуральных измерителях (ядовитые, наркотические, сильнодействующие Л С,

этиловый спирт); например запас наркотических ЛП для городских аптек должен

быть не более месячной потребности;

 в стоимостных измерителях — в ценах покупки;

 в относительных показателях — днях запаса (время обращения товаров).

Наиболее существенное влияние на величину товарных запасов оказывают следующие

факторы:

1. объем реализации (чем крупнее аптека по товарообороту, тем большим

товарным запасом она должна располагать при прочих равных условиях);

2. местоположение аптеки (город, сельская аптека, расстояние до баз

снабжения):

3. структура реализации (по покупателям, по ассортименту);

4. организация работы товаропроводящей сети (скорость, условия поставки,

время на оформление заказа и получение товара).

Величину товарных запасов определяют две тенденции. С одной стороны, улучшение

организации продажи, рационализация товаропродвижения, увеличение доли ГЛС ведут к

сокращению запасов. С другой стороны, увеличение объема реализации, расширение

ассортимента реализуемой продукции, повышение культуры продажи немыслимы без

дальнейшего возрастания товарных запасов и доведения их до такого уровня, который обеспечил

бы самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу.

Общей положительной тенденцией является сокращение товарных запасов (в настоящее

время товарный запас аптек составляет 20 — 30 дней).

Норматив товарных запасов — это оптимальный размер товарных запасов,

обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат.

Движение товарного запаса характеризуется, с одной стороны, систематическим

расходованием товаров, входящих в товарный запас, с другой — систематическим пополнением

товарного запаса.

Это движение товарного запаса представляет собой процесс товарооборачиваемости.

Товарооборачиваемость — это время, в течение которого реализуются товарные запасы в

размере их средней величины за отчетный период.

Издержки аптеки — это денежное выражение затрат, включаемых в себестоимость при

производстве, а также расходов, связанных с доведением ЛП и ИМИ от производителя до

потребителя.

Производство и реализация любого товара, в том числе и лекарств, требует определенных

затрат экономических ресурсов: аренда и содержание зданий, закупка, транспортировка, хранение

товаров, заработная плата сотрудников и т.д.

В состав себестоимости любой продукции включаются следующие экономические

элементы:

 материальные затраты;

 затраты на оплату труда;

 затраты на социальные нужды;

 амортизация основных фондов;

 прочие расходы.

Издержки обращения измеряются и прогнозируются в абсолютном показателе (сумма в

рублях) и в относительном показателе — уровне издержек.

Уровень издержек — качественный экономический показатель, который определяет

расходы на каждый рубль реализации (производства).

На величину расходов аптеки влияют следующие факторы: объем и структура реализации,

цены на товары аптечного ассортимента, внедрение современных методов обслуживания

населения.

Большое влияние на издержки оказывает изменение цен, например: на упаковочные и

другие материалы, используемые в аптеках; на тарифы и услуги других отраслей (транспорта,

связи, коммунальных предприятий). Снижение или повышение расходов за счет этих факторов не

характеризует достижений или недостатков в работе аптеки в борьбе за экономию ресурсов.

107

Положительной тенденцией динамики уровня издержек аптеки является его снижение.

Чистая прибыль — это разница между валовой прибылью и издержками.

На величину чистой прибыли оказывают влияние три группы факторов:

1) определяющие особенности деятельности аптеки (отпуск по рецептам, большая

номенклатура, трудности изучения спроса и т.д.);

2) влияющие на валовую прибыль (факторы, способствующие увеличению валовой

прибыли, будут повышать чистую прибыль);

3) влияющие на издержки (все факторы, уменьшающие издержки, будут увеличивать

чистую прибыль).

Чистая прибыль планируется и анализируется как в абсолютном (сумма в рублях), так и в

относительном показателе — уровне чистой прибыли (рентабельность).

Чистая прибыль (ЧП) в сумме рассчитывается как разность валовой прибыли и валовых

издержек. Уровень чистой прибыли (Учп) определяется как отношение суммы чистой прибыли к

валовому доходу.

Полученная прибыль является результатом экономической деятельности аптечной

организации, который отвечает ее конечным и промежуточным целям и используется по

следующим направлениям:

1. приобретение основных и оборотных средств;

2. создание резерва на случай непредвиденных расходов;

3. обеспечение мероприятий по социальному развитию и материальному поощрению

персонала и др.